» Location de salles

Plusieurs salles et équipements sont proposés à la location pour des réunions, ateliers ou manifestations. Pour cela, il est indispensable de prendre contact avec le service avant de faire votre demande afin de vérifier si la date ou la salle que vous souhaitez est disponible.

Grande salle des fêtes

  • 350 places
  • Cuisine
  • Repas, vins d’honneur, anniversaires, mariages
  • Tarifs Mondevillais : 626 € en semaine / 940 € le week-end, 31 décembre et jours fériés
  • Tarifs extérieurs : 1252 € en semaine / 1878 € le week-end, 31 décembre et jours fériés
  • Caution : Salle, 1 000 € / sono : 500 €
  • Route de Rouen

Petite salle des fêtes

  • 150 places
  • Cuisine
  • Repas, vins d’honneur, anniversaires, mariages
  • Tarifs Mondevillais : 210 € en semaine / 313 € le week-end, 31 décembre et jours fériés
  • Tarifs extérieurs : 626 € en semaine / 940 € le week-end, 31 décembre et jours fériés
  • Caution : Salle, 1 000 € / sono : 500 €
  • Route de Rouen

Salle Pierre Esnault

  • 110 places
  • Repas
    • Tarifs Mondevillais : 220 €
    • Tarifs extérieurs : 293 €
  • vins d’honneur, réunions
    • Tarifs Mondevillais : 220 €
    • Tarifs extérieurs : 293 €
  • Caution : Salle, 1 000 € / sono : 500 €
  • Rue Pasteur

Petite salle de l’espace Pierre Soismier (Cabourg)

  • 150 places
  • Repas, vins d’honneur, anniversaires, mariages
  • Tarifs Mondevillais : 300 €
  • Tarifs extérieurs : 350 €
  • Caution : 200 €
  • Avenue de la Cigogne

Grande salle de l’espace Pierre Soismier (Cabourg)

    • 250 places
    • Repas, vins d’honneur, anniversaires, mariages
    • Tarifs Mondevillais : 350 €
    • Tarifs extérieurs : 400 €
    • Caution : 200 €
    • Avenue de la Cigogne

Ces cinq salles sont disponibles à la location selon la nature et le format de l’événement. Un tarif préférentiel existe pour les Mondevillais.

POUR RÉSERVER

  1. Contactez le service qui vous indiquera la disponibilité des salles ;
  2. Si le créneau est libre, une option sera posée sur cette date (elle ne vaut pas validation) ;
  3. Remplissez le formulaire de pré-réservation et retournez-le par mail ou envoyez/déposez à l’adresse suivante :
    Mairie de Mondeville, service réservation des salles, 5 rue Chapron – 14120 Mondeville
  4. Merci également de bien prendre connaissance du règlement intérieur des salles (ex : les feux d’artifices strictement interdits suite à un incendie en 2019)
  5. La location n’est confirmée qu’après validation par la commission d’attribution des salles présidée par une élue.

DOSSIER DE PRÉ-RÉSERVATION

Pour être étudié, le dossier doit être complet et comprend :

  • Le formulaire de pré-réservation complété et signé + un avenant (période Covid)
  • Une copie recto verso de la pièce d’identité du demandeur
  • une attestation d’assurance responsabilité civile couvrant les risques locatifs pour les journées d’occupation portant :
    nom de la salle, date de location souhaitée, nom et adresse du locataire.

OUVERTURE DES RESERVATIONS

  • Mondevillais : un an maximum avant la manifestation
  • Extérieurs : six mois maximum avant la manifestation
  • Toute demande arrivant moins d’un mois avant la date de location ne sera pas prise en compte.

Si votre pré-réservation est confirmée  :

  • Vous recevrez une confirmation de l’attribution de la salle. Les refus sont également stipulés.
  • La facturation vous est envoyée un mois avant la manifestation.
  • Celle-ci devra être réglée :
    • par chèque à l’ordre de : régie scolaire/périscolaire de Mondeville
    • carte bancaire
    • en espèces à la régie municipale située en mairie du lundi au vendredi de 08h30 à 09h30 SAUF le mardi de 12h00 à 18h30
  • Le dépôt de garantie (caution) devra être transmis au service des locations de salles un mois avant la manifestation : uniquement par chèque au nom du locataire et à l’ordre du Trésor Public.

ANNULATION

  • Pour toute annulation, un écrit doit être fourni (par courrier ou mail)
  • Toute annulation à moins de 30 jours de la date de réservation fera l’objet d’un règlement complet par le locataire.

DOCUMENTS À TÉLÉCHARGER

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